Интерфейс

Платформа nanoTDMS, на которой построена система nanoTDMS Корадо, обладает простым и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, что позволяет быстро начать работу с системой пользователю любого уровня подготовки.

Главное окно системы nanoTDMS Корадо разделено на несколько панелей. В левой части главного окна расположена Панель дерева объектов, которая содержит разделы «Рабочий стол», «Объекты», «Классификаторы», «Почта» и «Пользователи». Справа вверху находится Панель состава, на которой линейным списком отображаются объекты, системные элементы, почтовые сообщения, а также результаты поисковых запросов. Правую нижнюю часть занимает многоцелевая Панель свойств, используемая для контекстной помощи, просмотра свойств объектов и быстрого просмотра файлов. Для удобства перемещения по разделам дерева объектов пользователь может включить Панель быстрой навигации.

Централизованный учет и хранение документов

Наиболее распространенным способом хранения информации является иерархическая структура. Самый распространенный пример такой структуры — папки файловой системы. nanoTDMS Корадо использует схожий способ структурирования информации и предоставляет возможность создавать произвольную иерархию разделов.

Так же как в папки файловой системы входят другие папки и файлы, в состав разделов nanoTDMS Корадо могут входить другие разделы и документы. Документ является более объемным понятием, чем файл. Он может содержать произвольное количество файлов произвольного формата, а также обладает таким свойством, как статус (состояние), хранит историю разработки, ссылки на связанные документы и др.

Важнейшим отличием nanoTDMS Корадо от обычной файловой системы является способ размещения информации. nanoTDMS Корадо хранит свои данные в базе данных. Централизованное хранение информации в единой БД позволяет обеспечить целостность данных, упростить резервное копирование, существенно ускорить поиск информации и обеспечить регламентированный многопользовательский доступ при одновременной работе с документами.

Современные системы управления базами данных обеспечивают надежную круглосуточную бесперебойную работу без необходимости вмешательства администратора и располагают встроенными средствами резервного копирования и мониторинга данных. Кроме повышения надежности хранения информации, размещение документов в БД повышает уровень безопасности и обеспечивает функции контроля над использованием информации.

Система nanoTDMS Корадо обладает развитыми функциями защиты информации от несанкционированного доступа. Это гарантирует невозможность получения данных в обход системы — доступ к ним строго регламентирован и предоставляется только авторизованным пользователям. Любое обращение к документу с целью изменения или просмотра регистрируется системой, что дает возможность однозначно определить, кто, когда и с какого компьютера выполнял ту или иную операцию.

Коллективная разработка документов

Система nanoTDMS Корадо предназначена для коллективной работы, имеет развитые функции адаптации рабочего места пользователя и управления правами доступа в целях разделения полномочий, уровней ответственности, а также для защиты информации от несанкционированного доступа.

Пользователи nanoTDMS Корадо обладают регламентированными возможностями работы с информацией, определяемыми базовым набором функций и сервисов, которые предоставляются платформой, различными настройками системы и правами доступа.

Каждый пользователь системы может осуществлять навигацию по разделам дерева объектов и другим панелям системы, принимать и отправлять почту, производить поиск информации, а также выполнять настройку интерфейса, личных данных и средств просмотра файлов.

Каждый этап разработки документа имеет свое название. Для обеспечения цикла разработки и утверждения документа в системе nanoTDMS Корадо предусмотрено четыре статуса документа: «В разработке», «Разработан», «Утвержден», «Аннулирован». В зависимости от того, на каком этапе разработки находится документ, на него могут накладываться различные ограничения по правам доступа, а также применяться различные команды маршрутизации. Например, разработанный документ нельзя продолжать редактировать, а возможными переходами будут команды «Вернуть в разработку» или «Утвердить».

Права доступа могут быть назначены на каждый документ системы. Для пользователей, работающих с документами, предусмотрено три основных вида доступа:

• Разработчик — пользователь имеет право редактировать документ.
• Утверждающий — пользователь осуществляет назначение разработчиков и утверждает разработанный документ.
• Просмотр — пользователь видит документ в системе и может просматривать информацию, которая в нем содержится.

Работа над документом начинается с того, что руководитель разрабатывает корневую структуру хранения документов (например, создает новый раздел, который будет содержать разрабатываемый комплект документов). Далее руководитель может назначить ответственного за ведение раздела, который получит право создавать в нем документы, либо самостоятельно создавать документы и назначать на них разработчиков.

Получив доступ, разработчик редактирует документ. Завершив разработку документа, он переводит его в статус «Разработан». При этом руководитель, утверждающий данный документ, получает по внутренней почте оповещение и документ для утверждения. Документ может быть утвержден руководителем или отклонен с указанием причины.

Утвержденные документы, утратившие актуальность, могут быть переведены руководителем в статус «Аннулирован» с указанием причины аннулирования документа.

Создание комментариев к документам

Процесс коллективной разработки документа тесно связан его рецензированием. Для упрощения процесса рецензирования в системе nanoTDMS Корадо предусмотрена возможность создания комментариев к документу.

Комментирование обеспечивает функции добавления примечаний и правки документа, чертежа или иного информационного объекта при отсутствии прав на его редактирование. В nanoTDMS Корадо комментарии являются такими же полноправными информационными объектами, как и документы, они имеют свой жизненный цикл и правила поведения:

• исходный (комментируемый) документ остается неприкосновенным, с созданием комментария права доступа к нему не изменяются. Эта особенность является главной в подходе к комментированию в системе nanoTDMS Корадо;
• для одного исходного документа может быть создано сколь угодно много комментариев. Разработчик может отослать документ на проверку сразу нескольким специалистам — они создадут разные комментарии и будут вносить правки независимо друг от друга;
• комментарий обладает собственным набором прав доступа: всеми правами на него обладает только разработчик комментария;
• комментарии можно создавать для любых типов файлов, используя любой удобный редактор для осуществления функции «красного карандаша».

Поиск документов

nanoTDMS Корадо поддерживает несколько средств поиска, которые различаются по виду искомой информации и способу ее нахождения. В системе существуют средства поиска по сообщениям встроенной почты, пользователям системы, журналу событий. Но основным поиском в nanoTDMS Корадо является поиск документов, который может быть осуществлен следующими способами:

• поиск по атрибутам документа и связанной информации осуществляется средствами специального Мастера; критерии поиска вводятся в те же формы, что и при заполнении свойств документа, — это позволяет даже неподготовленному человеку успешно производить поиск;
• произвольный поиск позволяет найти документы по атрибутам, пользователям, датам, статусам, содержанию файлов и другим параметрам. Важное отличие редактора запросов nanoTDMS Корадо от аналогичных средств СУБД заключается в том, что для составления запроса используются привычные термины и понятия системы, а не специальный язык запросов или мудреные имена полей таблиц базы данных;
• фильтры позволяют быстро сузить объем найденной информации;
• выборки представляют собой полученные в табличном редакторе сохраненные запросы, которые обеспечивают динамическое накапливание документов, удовлетворяющих условиям поиска. Уникальная особенность выборок nanoTDMS заключается в возможности помещать их непосредственно в дерево объектов, что позволяет пользователям самостоятельно размещать в своих разделах сохраненные запросы, созданные администратором системы. Выборки могут производить поиск по всей базе данных или только в составе того раздела, куда они вставлены; они могут быть вложенными, а также имеют параметры, которые задаются по умолчанию или изменяются пользователем;
• полнотекстовый поиск средствами СУБД SQL Server и Oracle позволяет находить файлы документов по тексту, который в них содержится; SQL Server и Oracle поддерживают значительный список форматов файлов (офисные форматы Microsoft, HTML, XML, ASCII и др.).

Оперативный обмен документами и оповещениями

Защищенная электронная почта платформы nanoTDMS предназначена для надежной и безопасной рассылки сообщений в рамках информационного обеспечения производственного процесса. Сообщения могут создаваться как пользователями, так и самой системой, иметь различные уровни важности и переносить ссылки на документы системы.

Требования к программному обеспечению

Список поддерживаемых операционных систем и требования к объему оперативной памяти приведены в таблице:

Требования к аппаратному обеспечению

• Процессор — Pentium III 600 MHz и выше.
• Свободное дисковое пространство — 150 Мб (при установке Microsoft SQL Server 2005 Express Edition — 450 Мб дополнительно).
• Разрешение монитора — 1024×768 и выше.
• Привод CD-ROM или DVD-ROM.
• Мышь или иное устройство указания.

При создании новой версии nanoTDMS Корадо основные усилия разработчиков были направлены на повышение интеграционных возможностей при работе с файлами операционной системы Windows.

В систему были добавлены следующие функции:

• пакетная загрузка (импорт) папок и файлов из операционной системы;
• выгрузка (экспорт) файлов из документов Корадо в операционную систему в структурированном виде;
• отправка почтовых сообщений с файловым вложением с использованием внешнего почтового клиента.

• 6 августа 2018 г.
• 

  Стартовал отбор операторов программы Минпромторга по субсидированию закупок инжинирингового ПО

  Компания CSoft (г. Москва) очередной раз планирует стать оператором программы субсидирования инжинирингового ПО.

  23 июля приказом № 2862 Минпромторг России объявил о сборе заявок на выбор операторов программы субсидирования по закупкам инжинирингового ПО.

• 4 октября 2017 г.
• 

  Компания CSoft — оператор программы субсидирования покупки специализированного инжинирингового ПО. Программа продлится до 30 ноября

  Компания CSoft (АО «СиСофт») объявляет о продолжении программы субсидирования покупки специализированного инжинирингового ПО. Программа продлится до 30 ноября.
• 21 августа 2017 г.
• 

  Компания CSoft — оператор программы субсидирования покупки специализированного инжинирингового ПО

  Компания CSoft (АО «СиСофт») вошла в число операторов услуг по возмещению части затрат на приобретение специализированного инжинирингового программного обеспечения. В отборе участвовали 12 компаний, 10 из них успешно его прошли. Компания CSoft становится оператором программы уже несколько лет подряд.
• 5 октября 2016 г.
• 

  Программа субсидирования: старт второго этапа

  Компания «СиСофт», являющаяся оператором Минпромторга России при реализации программы субсидирования части затрат на приобретение специализированного инжинирингового ПО, объявляет о начале заключения договоров в рамках второго этапа программы.
• 23 августа 2016 г.
• 

  Субсидии Минпромторга. Последние два дня приема заявок на скидку до 60%

  Компания «СиСофт» сообщает о возможности получения государственной финансовой поддержки на приобретение инжинирингового программного обеспечения. Размер поддержки может составить до 60% от условной стоимости лицензии на программное обеспечение.
• 19 августа 2016 г.
• 

  Минпромторг утвердил ЗАО «СиСофт» оператором программы субсидирования покупки ПО для малого и среднего бизнеса

  Минпромторг России опубликовал список операторов программы субсидирования, в рамках которой из средств федерального бюджета малым и средним предприятиям возмещается часть затрат на приобретение специализированного инжинирингового программного обеспечения. Одним из операторов программы стала компания «СиСофт».
• 17 августа 2016 г.
• 

  Скидка до 60% только 4 дня: прием заявок на государственное субсидирование приобретения инжинирингового программного обеспечения

  Минпромторг утвердил ЗАО «СиСофт» оператором программы субсидирования покупки ПО для малого и среднего бизнеса.
• 11 января 2016 г.
• 

  Получите скидку до 70% при переходе на nanoCAD

  Группа компаний CSoft сообщает о специальных условиях, действующих при переходе на программное обеспечение nanoCAD Plus и специализированные решения на его базе.
• 15 июля 2015 г.
• 

  Минпромторг заключит с ЗАО «СиСофт» договор на предоставление субсидий, повышающих доступность инжинирингового ПО для конечных пользователей

  Решением комиссии Минпромторга России от 25 июня 2015 года компания «СиСофт» отобрана в качестве оператора услуг по получению субсидий, возмещающих часть затрат на приобретение специализированного инжинирингового ПО. Работая с ЗАО «СиСофт», предприятия малого и среднего бизнеса смогут сократить свои расходы.